公司秘书服务

在新加坡设立私人有限公司的要求之一是必须在公司成立之日起6个月内任命一名常住新加坡的居民作为公司秘书。公司秘书的职责包括确保公司遵守法律法规,协助董事会成员履行他们的法定职责。对于一些规模较小的公司,公司秘书的主要任务是安排年度股东大会和申报公司年检。

公司秘书必须具有相关的知识和经验,以确保其负责的新加坡公司能履行所有的监管义务,如按时提交年度财务报表和举行年度股东大会。

公司秘书服务

我们提供合格的代理公司秘书和注册申报代理处理日常行政事务,让您高枕无忧。

就《公司法》合规义务提供咨询

  • 就日常公司秘书事务提供咨询服务
  • 监督并发送有关公司秘书义务的一般合规提醒
  • 就股份增加、股份转让和其他影响股权的事项提供咨询
  • 处理董事和股东的查询和请求

设置、保管和维护法定记录

  • 公司章程
  • 股权登记册和会议记录册
  • 股权证书
  • 公司钢章
  • 可登记实际控制人登记册
  • 代理董事登记册
  • 代理股东登记册

有效的沟通渠道

  • 与股东沟通有关股息支付、股份和资本事务、转让和重组、一般股东关系以及公司收购和处置计划的事宜
  • 与会计师进行沟通,以进行法定审查,并向审计师提供会议纪要清单
  • 协调与会计师合作,确保公司年度报告、账目和中期报告的分发,并准备董事声明以供股东传阅

准备和提交相关决议和会议纪要

  • 年度股东大会纪要、相关董事会会议纪要或书面决议以及任何通知
  • 向ACRA更新公司董事/股东的个人资料变更
  • 申请延长召开年度股东大会的时间
  • 私人有限公司在年度股东大会上批准董事费用
  • 在年度股东大会和向ACRA提交年度报告截止日期前发送提醒函
  • 通过ACRA Bizfile购买商业概况和其他信息

为何选择我们?

我们公司成立于1971年,拥有多年的经验,能够满足所有客户的合规需求。我们在遵守新加坡会计与企业管制局(ACRA)的注册申报代理要求方面表现出了高效的能力。

我们的公司秘书团队:

  • 在新加坡居住的本地人
  • 具有良好声誉和值得信赖的专业人员
  • 在新加坡会计与企业管制局(ACRA)注册的合格人员
  • 合格的注册会计师
  • 新加坡特许会计师协会的成员

此外,如果您选择我们在新加坡为您的公司注册,我们还会为您提供一年的免费公司秘书服务,让您在创业的过程中可以省去一些后顾之忧。

请立即联系我们,享受免费的30分钟咨询,评估您的需求,并给您一个合理的报价。

常见问题解答

1. 是否有必要任命一名公司秘书?

是的。根据新加坡《公司法》的第171条规定,每一家在新加坡注册的公司都必须有一名或多名新加坡公司秘书,每位公司秘书必须是自然人,其主要居住地必须在新加坡。

公司秘书必须在公司成立之日起的六个月内被任命。如果公司秘书在某个时候选择离职,此职位的空缺在任何时候都不得超过6 个月。如果公司只有一名董事,必须另外委任一人担任公司秘书。

2. 公司秘书是否属于公司人员”Officer”?

是的。新加坡的公司秘书被视为公司人员“Officer”之一,其姓名必须登记在新加坡会计与企业管制局(ACRA)的记录中。公司秘书需履行与公司董事类似的受托责任,始终以公司的最佳利益为优先,并避免或披露可能出现的任何冲突。

3. 公司秘书的职责和责任是什么?

公司秘书的职责和责任主要包括以下几个方面:

  • 维护和更新公司的法定登记册,记录公司的重要信息和变更;
  • 准备董事会和股东会议的议程和会议纪要;
  • 让公司及其董事了解各项法定的截止日期,如年度股东大会(AGM)和申报年检(AR),及时发送提醒函和通知;
  • 负责电子申报,向新加坡会计与企业管制局(ACRA)申报公司的各项资料,董事、股份等的变更,如股份转让、股份发行等,并维护股东登记册的准确性;
  • 负责与公司法相关的其他合规事宜,协助董事履行其法定职责,并确保公司遵守相关的法律和法规。

 

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